Als mittelständisches Maschinenbauunternehmen stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und kurze Entscheidungswege. Damit unsere operativen Bereiche reibungslos zusammenarbeiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Unterstützung unseres Bereichs Business Operations & Administration. Sie verstehen sich als organisatorischer Mittelpunkt einer Abteilung, behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und packen dort mit an, wo Unterstützung benötigt wird? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Organisationstalent mit Herz und Hands-on-Mentalität für unseren Firmensitz in Erlangen gesucht

Mitarbeiter/Sekretariat (m/w/d)

Business Operations & Administration (Teilzeit) (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit >=30Std/Woche

Ihr Aufgabengebiet

  • Betreuung des Zentraltelefons und der der zentralen E-Mail-Postfächer sowie Weiterleitung von Anfragen
  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Unterstützung der Bereiche Logistik, Einkauf, Vertrieb und Gebäudemanagement
  • Bearbeitung administrativer Teilprozesse und operativer Aufgaben
  • Termin- und Dokumentenmanagement
  • Pflege von Stammdaten sowie allgemeine Korrespondenz
  • Unterstützung bei Bestellungen, Ablage und Dokumentation
  • Organisation kleinerer Projekte und bereichsübergreifender Aufgaben
  • Ansprechpartner für interne Kollegen bei organisatorischen Fragestellungen
  • Übernahme kurzfristig anfallender administrativer Tätigkeiten zur Entlastung der Fachbereiche

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder Verwaltung von Vorteil
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Einsatzbereitschaft sowie Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen
  • Flexibilität und die Bereitschaft, auch kurzfristig bereichsübergreifend zu unterstützen
  • Zuverlässige Präsenz während der vereinbarten Arbeitszeit sowie eine strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise

Angebot

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
  • Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Eine unbefristete Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, den Stundenumfang bei Bedarf zu erweitern
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen
  • Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen mittelständischen Maschinenbauunternehmen

Vielfalt und Chancengleichheit:

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters. Insbesondere sind erfahrene Fachkräfte und ältere Bewerberinnen und Bewerber bei uns ausdrücklich willkommen. Für uns zählen Persönlichkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: career@optocraft.de